Al giorno d’oggi il sistema più usato per la presentazione di progetti o studi è quello con le slide.
Questo metodo visuale è all’ordine del giorno nel mondo del lavoro (riunioni, interventi a convegni, realizzazioni di un pitch per potenziali investitori) della scuola e delle università.
A scuola le slide rendono la lezione più piacevole e chiara mentre in ambiente lavorativo sono utili per spiegare con chiarezza metodologie e obiettivi.
Quali sono le slide migliori?
Le slide migliori, quelle dei grandi comunicatori (come Steve Jobs), hanno pochissimo testo. A volte solo una parola, oppure lasciano parlare le immagini.
Vediamo insieme quali sono gli elementi da considerare per creare una buona presentazione, che mantenga alta l’attenzione del pubblico e trasmetta il messaggio in modo efficace.
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Dieci consigli per creare slide efficaci
L’aspetto più complesso del creare una presentazione efficace è quello di imparare a gestire il rapporto tra slide ed esposizione orale, rendere cioè coerenti i due canali comunicativi con lo scopo di valorizzare il messaggio.
Prova a seguire questi semplici consigli:
1. Prepara una traccia.
Preparare la traccia della tua presentazione ti servirà ad avere le idee più chiare e a presentare i concetti in modo logico e ordinato.
2. Pianifica la struttura delle slide.
Parti con una slide con il titolo, una con l’introduzione, una con l’indice degli argomenti, una con i soli titoli degli argomenti che tratterai.
In un secondo momento inserirai qualche call-to-action (chiamata all’azione), immagini, citazioni, grafici e altro.
Nell’ultima slide riassumi il tuo messaggio in uno slogan originale, una citazione, il “succo del discorso” che è il tuo obiettivo.
3. Usa elenchi puntati per focalizzare gli elementi importanti o i dati, ma soprattutto per attirare l’attenzione verso ciò che devi dire.
4. Evita di inserire troppo testo: parole scritte e parole parlate devono essere diverse e complementari. Cerca di non scrivere più di sei righe.
5. Scegli con attenzione il carattere e cura la grafica.
6. Ricorda l’importanza del titolo.
Il titolo è un concentrato di contenuto e, di ogni slide, deve trasmettere il messaggio principale.
Nei titoli (che devono avere lo stesso carattere in ogni slide) usa forme attive e parole chiave.
7. Usa un layout predefinito.
Tutte le slide devono essere omogenee. Contenuti ed elementi grafici devono seguire lo stesso allineamento
8. Limitati a una sola idea per slide.
In ogni slide trasmetti un solo concetto e riducilo eliminando avverbi e aggettivi. Cerca di non scrivere più di sei righe.
9. Usa elementi grafici.
Immagini, diagrammi, tabelle e icone rendono la tua presentazione più interessante, comprensibile e memorizzabile.
10. Non esagerare con le animazioni speciali e gli effetti di transizione.
Il consiglio è di utilizzare sempre la stessa animazione e usare un solo effetto di transizione, leggero. È più che sufficiente. Troppe animazioni è segnale di poca professionalità.
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